Vigência
Depoimentos de clientes

O que dizem os clientes

Empresas que têm o acervo em ordem.

Relatos de quem passou pela Vigência e agora sabe exatamente onde está cada documento.

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9+

Anos de experiência

340+

Empresas atendidas

4,8

Nota média de satisfação

98%

Taxa de aprovação no controle de qualidade

Relatos de clientes

O que disseram sobre a Vigência

MA

Marcela Azevedo

Sócia-gerente · Escritório Contábil · Porto Alegre

Contratei o Arquivo Empresarial para organizar oito anos de documentos fiscais de clientes. A entrega foi dentro do prazo e o acervo chegou bem estruturado, com os contratos separados por competência. Facilitou muito as consultas durante um processo de auditoria que aconteceu dois meses depois.

Junho de 2025

RP

Ricardo Paim

Diretor Administrativo · Construtora · Canoas, RS

Precisávamos de uma solução para os projetos em papel que tinham décadas e estavam ocupando espaço físico considerável. A Vigência digitalizou tudo e devolveu o material original organizado por obra. O processo levou um pouco mais do que o estimado inicialmente, mas a qualidade foi boa e a comunicação durante o trabalho foi clara.

Maio de 2025

FS

Flávia Sartori

Coordenadora de RH · Empresa de Logística · Porto Alegre

Estamos no Programa Gerenciado há seis meses. A coleta quinzenal funciona como prometido e o acervo de documentos de pessoal está sempre atualizado. Encontrar um contrato de trabalho agora leva segundos. Antes disso, podia levar uma tarde inteira se alguém não soubesse exatamente onde tinha arquivado.

Junho de 2025

GT

Gabriel Teixeira

Advogado · Escritório Jurídico · São Leopoldo, RS

Comecei com o Starter para testar o serviço antes de comprometer um volume maior. A organização do arquivo entregue foi além do que eu esperava. Já contratei o plano Empresarial para o restante do acervo. O acordo de sigilo deles é formalizado desde o início, o que para um escritório jurídico é pré-requisito.

Maio de 2025

AC

Ana Carvalho

Gerente Financeira · Distribuidora · Porto Alegre

A Vigência digitalizou nossas notas fiscais de cinco anos para uma auditoria. O trabalho foi feito com cuidado e o relatório de inventário que acompanhou a entrega tornou a conferência muito mais rápida. Teria sido bom se tivesse um canal de status online para acompanhar o andamento em tempo real, mas o atendimento por telefone supriu isso bem.

Junho de 2025

LM

Leandro Machado

CEO · Agência de Comunicação · Porto Alegre

Empresa pequena, mas com contratos e ordens de serviço em papel desde a fundação. O Starter resolveu o problema sem custo exagerado. Tudo chegou organizado por cliente e por ano. Simples, sem burocracia desnecessária. Recomendo para quem está começando a colocar o arquivo em ordem.

Julho de 2025

Casos de uso

Projetos que fizeram diferença

Caso 01 · Escritório Contábil

Oito anos de documentos fiscais organizados em 18 dias úteis

Desafio

Escritório com documentos de clientes em papel desde 2016, armazenados em caixas por ano sem categorização por cliente. Auditoria da Receita Federal marcada para dois meses.

Solução

Plano Arquivo Empresarial com estrutura de pastas por cliente e por competência fiscal. Tabela de temporalidade para diferenciar documentos de guarda permanente dos de guarda temporária.

Resultado

Acervo digitalizado e organizado em 18 dias úteis. Durante a auditoria, a equipe localizou todos os documentos solicitados em menos de 10 minutos cada.

Caso 02 · Empresa de Logística

Do acúmulo mensal ao fluxo organizado com o Programa Gerenciado

Desafio

Empresa com alto volume de contratos de trabalho, guias de entrega e registros de ponto gerados mensalmente. O papel acumulava mais rápido do que conseguiam organizar internamente.

Solução

Programa de Arquivamento Gerenciado com coletas quinzenais. Cada lote coletado retorna digitalizado e indexado dentro de 5 dias úteis. Acervo mantido em servidor compartilhado da empresa.

Resultado

Após 6 meses, nenhum novo papel acumulado sem processamento. Tempo médio para localizar um documento de RH caiu de aproximadamente 40 minutos para menos de 2 minutos.

Fale com a Vigência

Telefone

+55 51 3372-6408

Endereço

Rua Dr. Nilo Peçanha 1441
Boa Vista, Porto Alegre – RS

Atendimento

Seg–Sex: 08h–18h
Sáb: 09h–13h

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